A digitalização das serventias extrajudiciais ganhou impulso com a promulgação da Lei Federal nº 14.382/22. Esta legislação estabeleceu a obrigatoriedade de os mais de 10 mil cartórios distribuídos pelo país se integrarem a um sistema online para oferecer serviços aos cidadãos por meio da internet. Adicionalmente, a lei determinou que o setor adotasse meios de pagamento eletrônicos. Contudo, surge a questão: por onde deve começar o processo de transição para a digitalização?
Em sua coluna na Revista Notariado Mineiro, Renata Lemos, diretora de operações da Parcela Express, esclarece que não há uma abordagem única para esse desafio, visto que a digitalização de um cartório é um processo complexo que demanda uma análise cuidadosa da situação específica de cada serventia. “A digitalização de um cartório não possui uma receita certa, uma vez que é um processo complexo que requer uma análise cuidadosa da situação específica de cada serventia”, explica.
Dentro desse contexto, este artigo apresenta quatro soluções de pagamento para iniciar o processo de digitalização financeira em cartórios. É importante ressaltar que essas sugestões são direcionadas a fornecer uma orientação geral, sendo crucial adaptá-las à realidade singular de cada cartório. Confira:
Pix: O Pix, sistema de pagamento instantâneo criado pelo Banco Central do Brasil, representa uma solução eficaz para a digitalização dos meios de pagamento em cartórios. Com transações rápidas e disponibilidade 24 horas por dia, o Pix permite que os cidadãos efetuem pagamentos de maneira ágil e segura. Sua implementação nos cartórios facilita a quitação de taxas e emolumentos de forma instantânea, promovendo a eficiência nos processos financeiros.
Boleto híbrido: A adoção do boleto híbrido é outra estratégia importante para a modernização dos meios de pagamento em cartórios. Essa modalidade combina as vantagens do boleto bancário com a praticidade de uma compensação ágil, realizada em poucos segundos.
Boleto com QR Code: A inclusão de QR Codes nos boletos é uma inovação que facilita consideravelmente a digitalização dos meios de pagamento em cartórios. Essa solução permite que os usuários efetuem pagamentos escaneando o código com seus smartphones, dispensando a inserção manual de informações. O código direciona o usuário para um link onde ele pode escolher a forma de pagamento de sua preferência, incluindo o parcelamento de até 12x.
Link de pagamento: A utilização de links de pagamento é uma abordagem moderna e versátil para a digitalização dos serviços cartorários. Ao gerar um link de pagamento, os cartórios podem enviar aos usuários uma forma rápida e direta de quitar suas obrigações financeiras. Basta gerar o link no sistema, enviá-lo por WhatsApp, e-mail ou qualquer outro canal de comunicação, permitindo que o cliente efetue o pagamento de maneira conveniente.
Ainda segundo Renata Lemos, a modernização dos meios de pagamento oferece vantagens significativas para a sociedade como um todo, tornando as atividades extrajudiciais ainda mais acessíveis aos cidadãos. Portanto, se deseja transformar o seu cartório em digital, iniciar pelos meios de pagamento pode ser o caminho certo.
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